Dokumentacija koja je potrebna za sklapanje braka sa stranim državljaninom iz npr. Slovačke ili Ukrajine nije toliko komplicirana. Kako bismo olakšali cijeli proces sakupljanja papirologije bitno je da se prate sljedeći koraci:
I korak: Pribavljanje dokumentacije
Prije svega, potrebno je pribaviti original dokumentaciju. Tu se podrazumijevaju rodni listovi, potvrde o slobodnom bračnom stanju, potvrde da nema zapreka za sklapanje braka stranog državljanina u Republici Hrvatskoj, dokaz o državljanstvu (putovnica/domovnica), izvadak o razvodu braka ili rješenje suda o razvodu braka (ako je osoba bila ranije u braku) te identifikacijske isprave poput putovnice, osobne iskaznice, zelene karte ili dozvole za boravak. Sve te isprave potrebno je predati sudskom tumaču koji će ih prevesti na hrvatski jezik i ovjeriti. Također, sve navedene isprave moraju imati Apostille (nad)ovjeru nadležnog konzularnog predstavništva strane osobe koja stupa u brak.
U slučaju da dolazite iz Ukrajine, sve potrebne dokumente (izjava o bračnom stanju, izvadak o promjeni imena/prezimena, izvadak o razvodu braka, rodni list) možete ishoditi u Veleposlanstvu Ukrajine, ali je potrebno tada te dokumente ovjeriti pri Ministarstvu vanjskih i europskih poslova Republike Hrvatske kako bi dokumenti bili pravno valjani.
II korak: Angažiranje sudskog tumača za ukrajinski ili slovački jezik
Sljedeći korak jest da angažirate sudskog tumača za ukrajinski ili slovački jezik. Ponekad se može dogoditi da sudski tumač koji Vam je odradio pismene prijevode nije u mogućnosti prisustvovati sklapanju Vašeg braka. Zato je vrlo važno na vrijeme pronaći drugog. Sudski tumač je jedina osoba koja može usmeno prevoditi Vaše vjenčanje. Riječ je osobi koja je imenovana od strane Ministarstva pravosuđa odnosno koja za to ima ovlaštenje. Prvenstvena uloga mu je prevesti Vaše dokumente s ovjerom i na taj način jamčiti ispravnost dokumentacije. Sekundarna, ali vrlo bitna je njegova prisutnost činu Vašeg vjenčanja. Jedino njegovom nazočnošću je sklapanje braka sa stranim državljaninom pravovaljano u Republici Hrvatskoj.
III korak: Usmeno prevođenje
Sljedeći korak jest poslati na vrijeme upit sudskom tumaču o usmenom prevođenju. Prilikom dogovora o angažmanu potrebno je navesti lokaciju i vrijeme vjenčanja. Uz to sudski tumač će Vas tražiti na uvid osobne isprave kako bi sve to mogao zavesti u svoj dnevnik prijevoda i ovjera te izraditi račun.
Kada je sva dokumentacija prevedena, kada se zna točno vrijeme i mjesto održavanja vjenčanja tada možemo reći da su svi koraci zadovoljeni i da će sklapanje braka biti pravovaljano u Republici Hrvatskoj.